ÜÇÜNCÜ KISIM

KULÜBÜN ORGANLARI

Görev ve Yetkileri - Seçim İşleri

Kulübün Organları:

Madde 11 : Gömeç Belediye Spor Kulübü’nün organları şunlardır:

a) Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu

e) Denetim Kurulu

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Kurul

Oluşumu

Madde 12 : Genel Kurul ; Kulübün en yetkili organı olup, Kulüp üyelerinden oluşur. Görev ve Yetkileri

Madde 13 : Genel Kurul, Kulübün en yüksek karar organı sıfatıyla aşağıda yazılı hususları görüşür ve karara bağlar.

a) Yönetim ve Denetim Kurulunu seçmek,

b) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve raporlarını görüşmek,

c) Yönetim Kurulu’nun o döneme ait faaliyet ve hesapları ile hesaplarını ayrı ayrı ibra etmek,

d) Yönetim Kurulu tarafindan hazırlanan bütçeyi veya ek bütçeyi aynen veya değiştirerek kabul etmek,

e) Kulüp için taşınmaz malların satın alınmasına ve/veya mevcut taşınmaz malların satılmasına veya Kulübün sahibi olduğu taşınmaz mallar üzerine ipotek veya ayni hak tesisi hususlarında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

f) Kulübün, yurtiçinde veya yurtdışında kurulmuş veya kurulacak spor kulüpleri arası birlik ve federasyonlara katılmasına veya ayrılmasına veya uluslararası faaliyet ve işbirliğinde bulunulması gibi hususlarda Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

g) Şirketleşmeye, ticari şirketler, ticari işletmeler veya vakıflar kurmaya veya kurulmuş ticari şirketlere, ticari işletmelere veya vakıflara katılmaya ve bunlardan ayrılmaya karar vermek,

h) Kulübün kurduğu veya kuracağı vakıflar eliyle yüksek öğretim ve orta öğretime dayalı eğitim ve öğretim kurumlarının kurulması ile kuruluş esas ve usullerinin tespiti hususlarında yönetim kuruluna yetki vermek,

i) Yönetim Kurulunun talebi halinde, kulübün kurduğu veya ortak olduğu şirketlere ait hisselerin, yasaların öngördüğü şekil ve şartlar dahilinde, halka arz suretiyle Borsa’da değerlendirme kararı almak,

j) Yönetim Kurulu tarafindan verilen kesin ihraç kararlarına karşı yapılmış olan itirazları müzakere ederek, verilen kararı kabul veya bir kere daha görüşülmek üzere dosyanın Yönetim Kurulu’na iadesine karar vermek,

k) Kulüp hizmetleri için Yönetim Kurulu tarafindan yurtiçinde veya yurtdışında görevlendirilecek kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tesbit etmek.

l) Yönetim Kuruluna bir önceki Kesin hesap raporunun 1/1 rini aşmamak kaydı ile borçlanma yetkisi vermek, Hukuki işlemlerini yürütmesi için avukat tutmayı veya avukata vekalet vermesini sağlamak, Amacına uygun kullanılmak üzere Bankalardan Kredi Almak ve kullanmak.

m) TV ve radyo kanalları kurmak ve kur amacıyla işletmek

n) Kulüp tüzüğünü değiştirmek,

o) Kulübün feshine karar vermek.

Genel Kurul Toplantıları

Madde 14: Olağan Genel Kurul, Kulüp merkezinin bulunduğu İlçede;

 a) Mali, idari ve sportif konuların görüşülüp karara bağlanması amacıyla her yıl mayıs ayında olağan;

b) Yönetim veya Denetim Kurullarının veya Genel Kurul toplantılarına kaııJ sahip üyelerin beşte birinin yazılı talebi ile Yönetim Kurulu’nun yapacagı - olağanüstü toplanır.

Olağanüstü toplantı talebinde bulunan üyelerin kimliği ve genel kurula kaııL -m olup olmadığı Y Kurulu’nca incelenir. Çağrı talebinde bulurr imzalarının olması şarttır. Olağanüstü Genef Kurul toplantılarında, sadece x gerektiren konu veya konular görüşülür.

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının vans rrn düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu taı r r içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa üyelerden birinin istemi üzerine SuIr l-i üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Madde 15 : Yönetim Kurulu ;‘nun hazırlayacağı listeyi esas almak suretiyle en az 15 gü. önceden toplantı gününü, saatini, yerini ve gündemini içeren davet mektubunu üyelere göndermek veya imza karşılığı bildirmek suretiyle, toplantıya çağırır. Yapılacak bu ça çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının da günü, saati ve veri bu dava mektubunda ayrıca belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Davet mektubu ile birlikte üyelere. Yönetim ve Denetim Kuruilarınm raporları ile tahmiıii bütçe tasarısı gönderilir.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebi dışında herhangi bir nedenle geri bırakıldığı takdirde; bu durum, geri bırakılma nedenleri de belirtilmek suretiyle, üyelere mektupla duyurulur.

İkinci toplantı, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılır. Üyeler ikinci toplantıya, tüzüğün toplantıya çağırma esaslarına göre yeniden çağrılır.

Gündem

Madde 16 : Genel Kurul gündemi Yönetim Kurulu tarafindan tespit edilir. Genel Kurul toplantılarında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafindan görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur. Gündeme madde ilave edilmesi teklifinde bulunanların yoklama sırasında mutlaka Genel Kurul salonunda bulunmaları şarttır.

Kulüp organlarının seçiminin yapılacağı Olağan Genel Kurul’un gündeminde; faaliyet ve denetim raporlarının okunması, görüşülmesi ve ibra maddelerinin bulunması şarttır.

Seçimlerin yapılacağı toplantı gününden önce yapılan Genel Kurul toplantısında, Aday Yönetim Kurulu lıstelerının bırer sozculerı dıledıklerı takdırde soz alarak konuşabılırler Konuşmalar, program açıklaması ıle sınırlıdır

Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Madde 17 : Tüzükte ayrıca toplantı yeter sayısı belirtilmemiş olan Genel Kurul toplantıya katılma hakkı olan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.

  İlk toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurullarının üye tam sayısından az olamaz.

Kurul’da kararlar, tüzükte karar yeter sayısı ayrıca belirtilmemiş olan hallerde, toplantıya r. üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Genel Kurul Toplantılarının Yapılış Usulü

  Madde18 : Genel Kurul toplantıları, üyelere bildirilen gün, yer ve saatte yapılır. Genel Kurula nlacak Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen lis adlarının (isim) hizalarına veya .arşı1arını imzalayarak toplantı yerine giderler.

Genel Kurul Başkanı ve Sekreterler: (Divan Teşekkülü)

Açılıştan sonra toplantıyı yönetecek bir başkan (Divan Başkanı), yeteri kadar başkan vekili, yeteri kadar sekreter seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı (Divan Kurulu Başkanı, Divan Teşekkülü)’ na aittir. Sekreterler toplantı tutanağını düzenlerler.

Genel Kurul toplantıları imkanlar ölçüsünde banda alınır. Zorunluluğu yoktur.

Genel Kurul Başkanı Divanı teşekkül ettikten sonra gündem oya sunulur. Genel Kurul’ca aksine karar verilmemiş ise, önce kurulların raporları okunur. Raporların okunması ve kurul sözcülerinin konuşmalarından sonra raporlar hakkında müzakere açılır. Uyelere aldıkları sıraya göre söz verilir. Üyeler anlaşarak konuşma sıralarını değiştirebilirler.

Gündem maddesi üzerinde beş üye konuştuktan sonra toplantıda hazır bulunan en az beş üye tarafindan konuşma süresinin kısıtlanması veya müzakerelerinin yeterliliği yazılı olarak teklif edilebilir.

Tekliften önce söz almış üyelerin konuşma hakları saklıdır. Konuşma süresi beş dakikadan az olamaz. Kurul ve komisyon sözcülerinin konuşmaları kısıtlanamaz. Sürenin kısıtlanması veya müzakerelerin yeterliliği teklifleri bir lehte bir aleyhte konuşmalardan sonra oya sunulur.

Toplantı sonunda tutanak, belgeler ve bantlar Genel Kurul Başkanı tarafından imzalanarak

Yönetim Kuruluna verilir.

Oy Kullanma Şekli

Madde 19 : Genel Kurul toplantılarında, Genel Kurul Başkanlık Divanı ile Sekreterler seçimi açık oyla (işaret oyu ile), organların seçimi ise gizli oyla yapılır. Kararlar, aksine karar verilmedikçe açık oyla alınır. Hiçbir kulüp üyesi, kulüp ile kendisi, eşi ve çocukları arasındaki hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.

İKİNCİ BÖLÜM

Kulüp Organlarının Seçimi

Madde 20:

Yapılacak toplantının günü, saati ve yeri tüzüğün 15. maddesindeki usul ve esaslara bildirilir.

Üyeler seçim toplantısına giriş kartlarını göstererek veya Yönetim Kurulu listedeki isimleri karşısına imza atarak girerler.

Adayların Bildirimi ve İlanı

Madde 21 : Kulüp Yönetim ve Denetim Organları ve Kulübün diğer hangi organa aday olduklarını en geç Genel Kurul Başladığında . ____

Seçildiğinde “Divan Başkanı ve sekreterlere” liste halinde vesa e ııi..iZ. zorundadırlar.

Genel Kurul Başkanı, verilecek bu aday müracaat listelerini veya aday müra m mühürü ile onaylayıp imzaladıktan sonra ilgililerine bir alındı belgesi verir.

Bu süre içinde, toplu veya tek tek aday olduklarını Genel Kurul Başkanına bildi seçimlere katılamazlar.

Aday ve listeler, Divan Başkanı tarafindan alındıktan sonra kongre salonunda ilan edikre salonun görülebilir bir yerinde askıya çıkarılır.

Adaylar hakkında yapılacak yazılı ve gerekçeli itirazlar, Genel Kurul Başkanınca derhal karara bağlanır. Gerekçe ve delile dayanmayan itirazlar dikkate alınmaz.

Sandık Kurullarının Teşkili

Madde 22:

Seçim Sandığı Genel Kurul Başkanının önünde durur ve sandık kurulu görevini de Genel Kurul

Başkanı Başkanlığında ve sekreterlerle yapar.

Aday listeler, sandık başlarında Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerden birer gözlemci bulundurabilirler.

Oy Verme İşlemi

Madde 23:

Oy kullanacak üye, resimli hüviyetini ve genel kurula giriş kartını, sandık kuruluna verir. Kulüp mührü ile mühürlenmiş, ayrı renklerde ve üzerlerinde (Yönetim Kurulu ve organları) yazılı 1 (bir) adet zarfı alarak kapalı hücrede bunlara ait oy pusulalarını zarfa koyarak kapatır. Sandık kurulu önünde sandığa atar. Oy kullanan üye, listeyi imzalayarak hüviyetini geri alır.

Matbu veya elle yazılmış oy pusulaları kullanılabilir. Oy pusulasında üstü çizilerek başka bir aday isminin yazılması veya yazılmaması, o oy pusulasının geçersizliğini gerektirmez. Ancak, oy pusulasındaki çiziklerin bir işareti çağrıştırması veya aday olmayan başka bir üyenin yazılması halinde, o oy pusulası geçersizdir. Boş zarfiar geçersizdir, Bir zarfta iki aynı veya ayrı liste çıktığı takdirde yine geçersizdir.

Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Vekaleten oy kullanılmaz.

Oyların Tasnif ve Sayımı, Sonuçların İlanı

Madde 24 : Oy verme sona erince her sandık kurulu oy kullanan üye sayısını tutanakla tespit eder ve sandıklar açılarak sayım yapılır. Zarf adedi, kadar hazurun cetvelindeki isim listelerinin karşısındaki imzalar kadar olmalıdır. Fazla oy çıkarsa zarfiar tekrar sayılır yine fazla çıkarsa listedeki imzalardan ne kadar zarf fazla ise zarfiar açılmadan rast gele o kadar zarf sandıktan çekilerek imha edilir. Eğer ki zarf az çıkarsa bir tutanakla olay Divan Başkanı tarafindan tutanak altına alınır ve kayıtlara o şekilde geçer. Yerine oy atılmaz.

Sayımın sonucu sandık kurulları tarafindan bir tutanağa geçirilerek imzalanır ve oy pusulaları ve zarfiarı ayrı ayrı torbalara konulup mühürlenerek Genel Kurul

edilir.

erme yerinin, oy kullanmanın, oy sayım ve dökümünün ve seçimle ilgili diğer işlemlerin düzeni. Genel Kurul Başkanı tarafindan sağlanır ve yürütülür. Genel Kurul Başkanı ve Divan Başkanı aynı makamı teşkil eder.

Seçim Sonuçlarına İtiraz

Madde 25 : Aday olan her üye, kendisi ile ilgili olarak sayım ve seçim sonucuna, seçimi takip eden günün en geç mesai bitimine kadar Genel Kurul Başkanlığı’na yazılı olarak itirazda bulunabilir. Yapılan itiraz üzerine, bütün sandık kurulu başkanlarının iştiraki ile yeniden sayım ve döküm yapılır, bu sonuç kesindir.

İdareye Bildirim

Madde 26 : Genel Kurulca yapılan seçimi takip eden otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafindan Yönetim ve Denetim organları ile Kulübün diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları, Mülki İdare Amirliği’ne yazılı olarak bildirilir.

Kulübün organları ile yerleşim yerinde değişiklik olması veya temsilcilik açılması veya taşınmaz mal edinilmesi hallerinde, bu durum en geç otuz gün içinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir.